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Die Küche einer Villa mit Reinigungsmitteln und einem Arbeitsvertrag

Recht

Wie beschäftigen Sie in Rumänien legal eine Nanny, eine Putzkraft oder einen Gärtner?

Zwei legale Wege: direkt anstellen, mit schriftlichem Vertrag und Eintragung in REGES-ONLINE, oder die Leistung bei einer Firma einkaufen. Das Tagelöhnergesetz gilt nicht für Privathäuser.

7 Min. Lesezeit · 30 Sek. KurzfassungAus: Nanny, Putzkraft oder Gärtner legal in Rumänien beschäftigen: Arbeitsvertrag, REGES-ONLINE, Mindestlohn und der Weg über eine Firma22.10.2026
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4,325 leiBruttomindestlohn ab 1. Juli 2026

Die HG 146/2026 setzt den Bruttomindestlohn für Vollzeit auf 4.325 Lei im Monat, also 25,949 Lei pro Stunde. Er gilt für Haushaltspersonal wie für jeden Arbeitnehmer.

1 dayVertrag und REGES vor dem Beginn

Der schriftliche Vertrag auf Rumänisch und seine Eintragung in REGES-ONLINE müssen beide spätestens am Tag vor Arbeitsbeginn erfolgen.

40,000 leiBußgeld für Arbeit ohne Vertrag

Pro Person, nach Angaben der Arbeitsinspektion: 40.000 Lei ohne schriftlichen Vertrag, 20.000 Lei ohne REGES-Eintragung. Das gilt auch für private Arbeitgeber.

Haushaltshilfen in Rumänien: die kurze Antwort

Eine Familie in Rumänien hat zwei legale Wege für regelmäßige Hilfe im Haus. Der erste: Sie werden selbst Arbeitgeber. Eine Privatperson darf jemanden mit einem individuellen Arbeitsvertrag (CIM) beschäftigen, der schriftlich auf Rumänisch abgeschlossen und spätestens am Tag vor Arbeitsbeginn im nationalen Arbeitnehmerregister REGES-ONLINE eingetragen wird. Der zweite: Sie kaufen die Leistung bei einer Firma ein, etwa einem Reinigungs- oder Gartenbaubetrieb, der die Arbeitskraft beschäftigt und Ihnen eine Rechnung stellt.

Was nicht funktioniert, ist die Abkürzung, von der viele ausgehen. Das Tagelöhnergesetz (Gesetz 52/2011) erlaubt Unternehmen, Einzelunternehmern und Kommunen, Tagelöhner einzusetzen, nicht aber privaten Haushalten. Und seine Kategorie Gartenarbeiten schließt Privathäuser ausdrücklich aus.

Einfach gesagt: Entweder Sie stellen die Person ordnungsgemäß an, mit Vertrag und REGES-Eintragung, oder eine Firma tut das und schickt Ihnen eine Rechnung. Barzahlung „pro Tag“ ist nicht angemeldete Arbeit, und die Bußgelder beginnen bei 20.000 Lei pro Person.

Die drei Möglichkeiten im Vergleich

Direkt anstellen (CIM) Firma oder Agentur Tagelöhner (Gesetz 52/2011)
Wer Arbeitgeber ist Sie, als Privatperson Die Firma Nur Unternehmen, Einzelunternehmer, Kommunen
Ihr Papieraufwand Vertrag, REGES, monatliche Lohnabrechnung Ein Dienstleistungsvertrag und Rechnungen Für einen Haushalt nicht möglich
Wer Steuern und Abgaben zahlt Sie, über die Lohnabrechnung Die Firma Nicht zutreffend
Auswahl der Person Ihre Meist die der Firma Nicht zutreffend
Passt für Eine Nanny oder Haushälterin mit festen Zeiten Reinigung, Garten, Poolpflege Keine legale Option für das eigene Zuhause

Weg 1: direkt anstellen

Der Vertrag

Nach dem REGES-ONLINE-Portal der Arbeitsinspektion muss der Arbeitsvertrag:

  • schriftlich und auf Rumänisch abgefasst und spätestens am Tag vor dem Arbeitsbeginn unterschrieben sein;
  • in REGES-ONLINE eingetragen sein, ebenfalls spätestens am Tag vor Arbeitsbeginn;
  • auf einem ärztlichen Attest beruhen, das die Eignung der Person für die Tätigkeit bestätigt. Ohne Attest ist der Vertrag nichtig.

Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer ein unterschriebenes Exemplar aushändigen. Seit 2026 hat REGES-ONLINE das alte System REVISAL vollständig ersetzt; jede Neueinstellung, Änderung oder Beendigung wird dort erfasst.

Zugang zu REGES-ONLINE, wenn Sie im Ausland leben

Das ist die praktische Hürde für ausländische Eigentümer. Nach Angaben der Arbeitsinspektion lässt sich ein Konto nur mit einer gültigen rumänischen Personenkennziffer (CNP) anlegen, über ROeID oder eine qualifizierte elektronische Signatur, die mit dieser CNP verknüpft ist. Für einen nicht ansässigen Arbeitgeber mit einer Steuernummer der ANAF beschreibt die Inspektion den Zugang über einen Vertreter mit notarieller Vollmacht. In der Praxis beauftragen die meisten ausländischen Familien einen rumänischen Lohnbuchhalter mit der Eintragung und den monatlichen Erklärungen.

Lohn und Abgaben

Seit dem 1. Juli 2026 beträgt der Bruttomindestlohn 4.325 Lei im Monat für eine Vollzeitstelle (HG 146/2026), also 25,949 Lei pro Stunde. Für eine Vollzeitkraft zum Mindestlohn berechnet StartupCafe einen Nettolohn von etwa 2.699 Lei und Gesamtkosten für den Arbeitgeber von etwa 4.418 Lei, unter Berücksichtigung des steuerfreien Betrags von 200 Lei, der ab demselben Datum für den Mindestlohn gilt.

Die wichtigsten Posten der Lohnabrechnung nach dem Steuergesetzbuch:

Posten Wer zahlt Satz
Rentenversicherungsbeitrag (CAS) Arbeitnehmer, von Ihnen einbehalten 25 %
Krankenversicherungsbeitrag (CASS) Arbeitnehmer, von Ihnen einbehalten 10 %
Einkommensteuer Arbeitnehmer, von Ihnen einbehalten 10 %
Arbeitsversicherungsbeitrag (CAM) Arbeitgeber 2,25 %

Zwei Punkte sollten Sie vor der Unterschrift mit einem Buchhalter klären. Erstens sind bei Teilzeitverträgen die Beiträge in der Regel mindestens auf Höhe des Mindestlohns geschuldet, mit Ausnahmen für bestimmte Gruppen wie Studierende und Rentner. Zweitens meldet und zahlt der Arbeitgeber diese Beträge monatlich an die ANAF.

Ihre weiteren Pflichten als Arbeitgeber

Die Arbeitsinspektion nennt die Grundpflichten jedes Arbeitgebers: mindestens den Mindestlohn zahlen, Arbeitszeiten und Ruhetage einhalten, bezahlten Urlaub und Krankheitstage nach Gesetz gewähren und eine Unterweisung zu Arbeitsschutz und Gesundheit durchführen. Eine Nanny, die bei der Familie wohnt, braucht außerdem klare schriftliche Regelungen zu Arbeitszeit, Ruhe und Unterkunft.

Weg 2: eine Firma oder eine Agentur

Für Reinigung, Garten oder Poolpflege ist ein Dienstleistungsunternehmen meist die einfachste legale Lösung. Die Firma beschäftigt ihr Personal, zahlt die Abgaben und stellt Ihnen eine Rechnung. Sie selbst tauchen in REGES-ONLINE gar nicht auf.

Entweder Sie stellen die Person ordnungsgemäß an, mit Vertrag und REGES-Eintragung, oder eine Firma tut das und schickt Ihnen eine Rechnung.

Zwei Modelle sind üblich:

  • Ein Dienstleistungsunternehmen (Reinigung, Gartenpflege): Sie kaufen eine Leistung, keine Person. Die Firma entscheidet, wer kommt, auch wenn viele auf Wunsch dieselbe Kraft schicken.
  • Eine Zeitarbeitsagentur (agent de muncă temporară), geregelt durch HG 1256/2011: Die Agentur ist Arbeitgeber und überlässt Ihnen eine Arbeitskraft. Prüfen Sie, ob die Agentur zugelassen ist.

Für eine Familie im Ausland, die einige Male im Jahr kommt, ist eine Firma fast immer die bessere Wahl: keine Lohnabrechnung, keine CNP nötig und nur eine Rechnung.

Warum das Tagelöhnergesetz nicht zu einer Familie passt

Das Gesetz 52/2011 regelt gelegentliche, ungelernte Arbeit gegen Tageslohn. Nach dem konsolidierten Text kann „Begünstigter“ eine Kommune, eine juristische Person, ein Einzelunternehmer (PFA) oder ein Einzel- oder Familienunternehmen sein. Ein privater Haushalt steht nicht auf der Liste.

Die zugelassene Gartentätigkeit (CAEN-Klasse 8130, Garten- und Landschaftspflege) wird beschrieben als Anlage und Pflege von Parks und Gärten „mit Ausnahme privater Wohnanlagen“. Selbst wenn Sie ein Unternehmen führten, wäre also der Garten Ihres eigenen Hauses nicht erfasst.

Nicht angemeldete Arbeit: was sie kostet

Nach einer Mitteilung der Arbeitsinspektion vom Februar 2026 betrifft nicht angemeldete Arbeit Arbeitgeber, die „natürliche oder juristische Personen“ sind, und die Bußgelder lauten:

Verstoß Bußgeld
Arbeit ohne schriftlichen Vertrag, unterschrieben bis zum Vortag 40.000 Lei pro Person, bis zu 1.000.000 Lei
Arbeit ohne REGES-Eintragung bis zum Vortag 20.000 Lei pro Person, bis zu 200.000 Lei
Arbeit während eines ruhenden Vertrags 20.000 Lei pro Person, bis zu 200.000 Lei
Teilzeitkraft, die über die vertraglichen Stunden hinaus arbeitet 10.000 bis 15.000 Lei pro Person

Das Risiko ist nicht nur das Bußgeld. Eine nicht angemeldete Kraft hat keine Renten- und Krankenversicherungszeiten, und ein Arbeitsunfall in Ihrem Haus ist dann viel schwieriger zu regeln.

Schritt für Schritt: eine Nanny oder Haushälterin einstellen

  1. Entscheiden Sie: direkte Anstellung oder Firma.
  2. Bei direkter Anstellung vereinbaren Sie Arbeitszeit, Bruttolohn und Beginn schriftlich.
  3. Verlangen Sie das ärztliche Eignungsattest vor dem ersten Arbeitstag.
  4. Lassen Sie den Vertrag auf Rumänisch nach dem Standardmuster aufsetzen.
  5. Tragen Sie den Vertrag spätestens am Vortag des Beginns in REGES-ONLINE ein, selbst oder über Ihren Buchhalter.
  6. Richten Sie die monatliche Lohnabrechnung ein: Lohn, Einbehalte, Erklärung an die ANAF und Zahlung.
  7. Bewahren Sie den unterschriebenen Vertrag, Stundenzettel und Lohnabrechnungen auf.
  8. Bei Änderungen oder Beendigung aktualisieren Sie REGES-ONLINE fristgerecht.

Häufige Fragen

Darf eine Privatperson in Rumänien Arbeitgeber sein?

Ja. Die Hinweise der Arbeitsinspektion zu nicht angemeldeter Arbeit beziehen sich auf Arbeitgeber, die natürliche oder juristische Personen sind. Der Vertrag muss schriftlich und auf Rumänisch abgefasst und spätestens am Tag vor Arbeitsbeginn in REGES-ONLINE eingetragen sein.

Darf ich meinen Gärtner als Tagelöhner bezahlen?

Nicht als privater Haushalt. Nach dem Gesetz 52/2011 dürfen nur Kommunen, juristische Personen, Einzelunternehmer sowie Einzel- und Familienunternehmen Tagelöhner einsetzen. Die Tätigkeit Garten- und Landschaftspflege schließt Privathäuser zudem aus.

Wie hoch ist der Mindestlohn für eine Nanny oder Putzkraft 2026?

Der landesweite Bruttomindestlohn beträgt seit dem 1. Juli 2026 für Vollzeitarbeit 4.325 Lei im Monat (HG 146/2026), also 25,949 Lei pro Stunde. Er gilt für Haushaltspersonal wie für jeden anderen Arbeitnehmer.

Wird REVISAL noch verwendet?

Nein. REGES-ONLINE hat REVISAL ersetzt. Die Übergangsfrist wurde bis zum 31. Dezember 2025 verlängert, neue Verträge werden daher nur noch in REGES-ONLINE eingetragen.

Ich habe keine rumänische CNP. Kann ich trotzdem jemanden anstellen?

Ohne CNP können Sie selbst kein REGES-ONLINE-Konto eröffnen. Die Arbeitsinspektion beschreibt für nicht ansässige Arbeitgeber den Zugang über einen Vertreter mit notarieller Vollmacht. Die meisten Familien im Ausland nutzen auf diese Weise einen Buchhalter oder kaufen die Leistung bei einer Firma ein.

Fazit

Hilfe im Haushalt ist in Rumänien legal und verbreitet, aber sie muss auf einem von zwei Wegen laufen: als echter Arbeitgeber, mit schriftlichem Vertrag, REGES-ONLINE und Lohnabrechnung, oder über eine Firma, die die Arbeitskraft beschäftigt. Die Abkürzung über Tagelöhner steht einer Familie nicht offen, und die Bußgelder für nicht angemeldete Arbeit sind hoch.

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Moti Azulay, Compass Group Romania

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Quellen: Arbeitsinspektion, REGES-ONLINE: Überblick zum Arbeitsgesetzbuch und Informationen für Arbeitgeber · Arbeitsinspektion, Fragen und Antworten zu REGES-ONLINE (PDF) · ITM Botoșani, Pressemitteilung zu nicht angemeldeter Arbeit, 2. Februar 2026 · Gesetz 52/2011 über Tagelöhner, konsolidierter Text (Rubinian) · HG 146/2026 zum Mindestlohn, zitiert von StartupCafe · Arbeitsinspektion, elektronisches Tagelöhnerregister

Dieser Beitrag dient nur der allgemeinen Information und ist keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Stand der Regeln und Beträge: 22. Oktober 2026. Beitragssätze und Ausnahmen sollten Sie mit einem zugelassenen rumänischen Buchhalter bestätigen und Verträge von einem unabhängigen Anwalt prüfen lassen.

Jetzt wissen Sie mehr.

✓ wie eine Privatperson Haushaltspersonal anstellt✓ was REGES-ONLINE verlangt und bis wann✓ der Mindestlohn 2026 und die Grundlagen der Lohnabrechnung✓ warum Tagelöhner nicht zu einem Familienhaus passen

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