Die Nummer, die die ANAF Ausländern ohne CNP gibt. Sie macht Sie nicht steuerlich ansässig und gibt kein Recht, in Rumänien zu leben.
Das Formular 030 wird persönlich, per Post oder über einen Bevollmächtigten bei der ANAF eingereicht, binnen 30 Tagen nach Einkunft oder Ereignis.
Seit dem ANAF-Erlass 247/2025 kann ein Notar die NIF elektronisch beantragen, und die ANAF muss binnen höchstens 5 Arbeitstagen antworten.
Der Verkäufer schuldet 1 % oder 3 % Übertragungssteuer, die der Notar berechnet und meldet. Ohne NIF kann das Geschäft scheitern.
Sobald die Immobilie auf Ihren Namen eingetragen ist, reichen Sie binnen 90 Tagen die Grundsteuererklärung bei der Kommunalbehörde ein.
NIF in Rumänien: die kurze Antwort
Die NIF (Număr de Identificare Fiscală) ist die Steuernummer, die die rumänische Steuerbehörde ANAF Ausländern zuteilt, die keine rumänische persönliche Identifikationsnummer (CNP) haben. Sie ist Pflicht, sobald Sie in Rumänien Einkünfte erzielen oder steuerpflichtig werden, zum Beispiel wenn Sie eine Immobilie verkaufen oder vermieten, und sie wird auch für die Eröffnung eines Bankkontos verlangt. Sie erhalten sie mit dem Formular 030, selbst, über einen Bevollmächtigten oder über einen Notar, der die Antwort der ANAF innerhalb von höchstens 5 Arbeitstagen erhält.
Die Frage, die immer eine Woche vor der Unterzeichnung kommt
„Moti, der Notar hat nach einer NIF gefragt. Was ist das, und warum hat uns das niemand gesagt?“
Diese Frage höre ich viel zu oft, und immer im ungünstigsten Moment: wenige Tage vor dem Flug nach Bukarest. Die gute Nachricht: Es ist keine große Sache. Die weniger gute Nachricht: Es braucht Zeit, also kümmern Sie sich am Anfang darum, nicht am Ende.
Was eine NIF ist und wie sie sich von der CNP unterscheidet
Jeder rumänische Staatsbürger und jeder Daueransässige hat eine CNP, eine persönliche Identifikationsnummer. Ein Ausländer ohne CNP, der einen steuerlichen Bezug zu Rumänien hat, erhält stattdessen eine NIF.
Genauso wichtig ist zu verstehen, was die Nummer nicht bewirkt. Eine NIF ist eine Identifikationsnummer für die Steuerbehörden, nicht mehr. Sie macht Sie nicht zum steuerlich Ansässigen in Rumänien, gibt kein Recht, in Rumänien zu leben oder zu arbeiten, und gründet keine Gesellschaft. Sie ermöglicht der ANAF und den Stellen, die ihr berichten (Notare, Banken, Kommunalbehörden), lediglich, Sie zu identifizieren.
Wann Sie wirklich eine NIF brauchen: Kauf, Verkauf, Vermietung und Bankkonto
Hier herrscht viel Verwirrung, selbst auf rumänischen Websites. Hilfreich ist die Unterscheidung zwischen dem, was das Gesetz verlangt, und dem, was in der Praxis geschieht.
| Situation | NIF nötig? | Warum |
|---|---|---|
| Verkauf einer Immobilie | Ja, Pflicht | Der Verkäufer schuldet Steuer auf die Übertragung (1 % oder 3 %), die der Notar berechnet und meldet |
| Vermietung einer Immobilie | Ja, Pflicht | Mieteinkünfte in Rumänien müssen angemeldet und erklärt werden |
| Eröffnung eines Bankkontos | Ja | Die Bank beantragt die Nummer bei der Steuerbehörde |
| Hypothek bei einer rumänischen Bank | Ja, in der Praxis | Sie brauchen ein Bankkonto und damit eine NIF |
| Nur Kauf | Hängt vom Notar ab | Manche Quellen sagen, die Pflicht gelte nur für Verkäufer; in der Praxis verlangen viele Notare sie |
Die praktische Linie: Wenn Sie in Rumänien eine Immobilie kaufen, besorgen Sie sich die NIF im Voraus. Fast jeder Investor braucht sie irgendwann: für ein Bankkonto, für die Vermietung oder am Tag des Verkaufs. Die Steuer beim Verkauf behandeln wir in unserem Ratgeber zur Steuer beim Verkauf einer Immobilie in Rumänien.
Drei Wege zur NIF
1. Formular 030, direkt bei der ANAF eingereicht
Der Grundweg: Sie füllen das Formular 030 aus, die „Erklärung zur steuerlichen Registrierung“ für natürliche Personen ohne CNP, und reichen es beim zuständigen Amt der Nationalen Agentur für Steuerverwaltung Rumäniens (ANAF) ein. Die Einreichung ist persönlich, per Einschreiben oder über das Online-Portal der ANAF möglich.
Nach der Abgabenordnung ist die Erklärung innerhalb von 30 Tagen nach Ihren ersten Einkünften oder nach dem Ereignis fällig, das die Steuerpflicht begründet. Die Bearbeitungszeiten auf diesem Weg unterscheiden sich von Amt zu Amt, lassen Sie es also nicht auf den letzten Moment ankommen.
2. Über einen Bevollmächtigten
Sie müssen nicht persönlich erscheinen. Ein Anwalt oder ein anderer Bevollmächtigter kann das Formular 030 mit einer geeigneten Vollmacht für Sie einreichen.
Eine NIF ist kein Hindernis, sondern ein Punkt auf einer Liste. Wer sich am Anfang darum kümmert, hört nie wieder davon.
3. Über den Notar: der schnelle Weg
Seit 2025 gibt es einen eigenen Weg. Nach dem ANAF-Erlass Nr. 247/2025 kann ein rumänischer Notar die steuerliche Registrierung eines Gebietsfremden elektronisch beantragen, und das Finanzamt muss innerhalb von höchstens 5 Arbeitstagen antworten. Dieser Weg wurde gezielt für Immobiliengeschäfte geschaffen und erspart Ihnen den Gang zur ANAF.
Es gibt zudem einen indirekten vierten Weg: Wenn Sie bei einer rumänischen Bank ein Konto eröffnen, verpflichtet die Abgabenordnung die Bank, bei der Steuerbehörde die Zuteilung einer NIF für Sie zu beantragen, und die Nummer wird innerhalb von 5 Tagen an die Bank zurückgemeldet. Zum Konto selbst lesen Sie unseren Ratgeber zur Eröffnung eines Bankkontos in Rumänien als Gebietsfremder.
Welche Unterlagen Sie vorbereiten
Eine Liste, die die meisten Fälle abdeckt:
- Ein gültiger Reisepass (eine Kopie; manchmal wird eine beglaubigte Kopie verlangt).
- Ihre vollständige Adresse im Ausland und, falls vorhanden, die Steuernummer Ihres Wohnsitzlandes.
- Ein Dokument, das den Grund der Registrierung erklärt: ein Vorvertrag, ein Kaufvertragsentwurf, ein Mietvertrag.
- Eine Vollmacht, falls ein Bevollmächtigter für Sie einreicht.
- Eine rumänische Übersetzung ausländischer Dokumente, wo erforderlich mit Apostille.
Faustregel: Jedes Dokument, das nicht auf Rumänisch ist, braucht eine beglaubigte Übersetzung. Genau dieser Punkt verzögert die meisten Akten.
Die NIF im Kaufprozess
So fügt sie sich in ein typisches Geschäft ein:
- In der Phase des Vorvertrags: Fragen Sie den Notar oder Ihren Anwalt, ob und wann Sie eine NIF brauchen. Den Vorvertrag selbst behandeln wir in unserem Ratgeber zum Vorvertrag in Rumänien.
- Vor dem endgültigen Vertrag: Vergewissern Sie sich, dass die Nummer bereits erteilt ist. Der Tag der Unterzeichnung ist nicht der Moment, um festzustellen, dass sie fehlt.
- Nachdem die Immobilie auf Ihren Namen eingetragen ist: Melden Sie sich bei der Kommunalbehörde für die jährliche Grundsteuer an. Nach dem Steuergesetzbuch ist die Erklärung innerhalb von 90 Tagen nach dem Kauf fällig.
Denken Sie daran, dass eine notarielle Unterzeichnung in Rumänien nicht aus der Ferne möglich ist. Wenn Sie nicht anwesend sein können, kann ein Bevollmächtigter mit einer Vollmacht für Sie unterschreiben. In unserem Projekt in Balotești stimmen wir all diese Schritte vorab mit dem Notar ab, sodass die NIF lange vor dem Tag der Unterzeichnung bereitliegt.
Häufig gestellte Fragen
Kostet eine NIF etwas?
Auf den Websites der ANAF haben wir keine offizielle Gebühr für die Erteilung einer NIF gefunden. Wenn ein Anwalt oder Bevollmächtigter für Sie einreicht, bezahlen Sie seine Leistung, nicht die Nummer selbst.
Wie lange dauert es, eine NIF zu erhalten?
Beim Notarweg muss die ANAF innerhalb von höchstens 5 Arbeitstagen antworten, beim Bankweg wird die Nummer innerhalb von 5 Tagen an die Bank zurückgemeldet. Bei einer regulären Einreichung des Formulars 030 hängt die Dauer vom Amt und von der Vollständigkeit der Akte ab, beginnen Sie also einige Wochen im Voraus.
Macht mich eine NIF zum steuerlich Ansässigen in Rumänien?
Nein. Eine NIF ist nur eine Identifikationsnummer. Über die steuerliche Ansässigkeit entscheiden andere Regeln, und zwischen Israel und Rumänien besteht ein Doppelbesteuerungsabkommen, das wir in unserem Artikel über die Steuer in Rumänien und was in Israel noch zu zahlen bleibt behandeln.
Kann ich eine NIF erhalten, ohne nach Rumänien zu reisen?
Ja. Über einen Bevollmächtigten, über den Notar, der Ihr Geschäft betreut, oder über eine Bank bei der Kontoeröffnung. Beim Notarweg müssen Sie die ANAF überhaupt nicht aufsuchen.
Was passiert, wenn ein ausländischer Verkäufer ohne NIF zur Unterzeichnung erscheint?
Das Geschäft kann am selben Tag scheitern, weil der Notar die Übertragungssteuer des Verkäufers berechnen, einziehen und melden muss. Fragen Sie daher auch als Käufer vorab, ob der Verkäufer eine NIF hat.
Fazit
Eine NIF ist kein Hindernis, sondern ein Punkt auf einer Liste. Wer sich am Anfang darum kümmert, hört nie wieder davon. Wer sie eine Woche vor der Unterzeichnung entdeckt, verbringt diese Woche am Telefon.
Wenn Sie einen Kauf in Rumänien beginnen und wissen möchten, welche Unterlagen Sie wann brauchen, vereinbaren Sie ein 30-minütiges Gespräch mit mir. Wir gehen die ganze Liste gemeinsam durch.
Moti Azulay, Compass Group Romania
Quellen und Daten: Nationale Agentur für Steuerverwaltung Rumäniens (ANAF) · Rumänisches Gesetzesportal: Abgabenordnung (Gesetz 207/2015), ANAF-Erlass 247/2025, Steuergesetzbuch · Nationale Union der öffentlichen Notare Rumäniens.
Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung dar. Verfahren und Anforderungen können sich zwischen Finanzämtern und Notaren unterscheiden. Ziehen Sie vor jeder Transaktion einen Anwalt vor Ort hinzu.
Jetzt wissen Sie mehr.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ist keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Ziehen Sie vor jeder Transaktion Fachleute vor Ort hinzu.
