NIF în România: ce este, când ai nevoie de el și cum îl obții din străinătate?

NIF în România: răspunsul scurt

Întrebați dezvoltatorii

NIF (Număr de Identificare Fiscală) este codul pe care ANAF îl atribuie străinilor care nu au cod numeric personal (CNP). Este obligatoriu când ai venituri sau obligații fiscale în România, de exemplu la vânzarea sau închirierea unei proprietăți, și este cerut și la deschiderea unui cont bancar. Îl obții cu formularul 030, personal, prin împuternicit sau prin notar, care primește răspunsul ANAF în cel mult 5 zile lucrătoare.

Întrebarea care vine mereu cu o săptămână înainte de semnare

Întrebați dezvoltatorii

„Moti, notarul ne-a cerut NIF. Ce e asta și de ce nu ne-a spus nimeni?"

Aud întrebarea asta prea des și mereu în cel mai prost moment: cu câteva zile înainte de zborul spre București. Vestea bună e că nu e mare lucru. Vestea mai puțin bună e că durează, deci te ocupi de el la început, nu la final.

Ce este NIF și prin ce diferă de CNP

Întrebați dezvoltatorii

Orice cetățean român și orice rezident permanent are un CNP. Un străin fără CNP, care are o legătură fiscală cu România, primește în schimb un NIF.

La fel de important e ce nu face acest cod. NIF este un număr de identificare în fața autorităților fiscale, nimic mai mult. Nu te face rezident fiscal în România, nu îți dă drept de ședere sau de muncă și nu înființează o firmă. Doar permite ANAF și instituțiilor care îi raportează (notari, bănci, autorități locale) să te identifice.

Când ai nevoie cu adevărat de NIF: cumpărare, vânzare, închiriere și bancă

Întrebați dezvoltatorii

Aici e multă confuzie, chiar și pe site-urile românești. Distincția utilă este între ce cere legea și ce se întâmplă în practică.

Situație	E nevoie de NIF?	De ce
Vânzarea unei proprietăți	Da, obligatoriu	Vânzătorul datorează impozit la transfer (1% sau 3%), calculat și raportat de notar
Închirierea unei proprietăți	Da, obligatoriu	Venitul din chirii trebuie înregistrat și declarat
Deschiderea unui cont bancar	Da	Banca solicită atribuirea codului la autoritatea fiscală
Credit ipotecar la o bancă din România	Da, în practică	Ai nevoie de cont bancar, deci și de NIF
Doar cumpărare	Depinde de notar	Unele surse spun că obligația e doar la vânzare; în practică, mulți notari îl cer

Concluzia practică: dacă cumperi o proprietate în România, obține NIF din timp. Aproape orice investitor va avea nevoie de el la un moment dat: pentru cont bancar, pentru închiriere sau în ziua în care vinde. Despre impozitul la vânzare am scris în ghidul despre impozitul pe vânzarea unei proprietăți în România.

Trei căi de a obține NIF

Întrebați dezvoltatorii

1. Formularul 030, depus direct la ANAF

Calea de bază: completezi formularul 030, „Declarație de înregistrare fiscală" pentru persoanele fizice fără CNP, și îl depui la organul fiscal competent al Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF). Se poate depune la ghișeu, prin poștă cu scrisoare recomandată sau prin Spațiul Privat Virtual.

Conform Codului de procedură fiscală, declarația se depune în 30 de zile de la obținerea primului venit sau de la evenimentul care generează obligația. Termenele de soluționare pe această cale diferă de la un birou la altul, așa că nu lăsa totul pe ultima sută de metri.

2. Prin împuternicit

Nu e obligatoriu să mergi personal. Un avocat sau un alt reprezentant poate depune formularul 030 în numele tău, pe baza unei procuri.

3. Prin notar: calea rapidă

Din 2025 există o procedură dedicată. Conform Ordinului ANAF nr. 247/2025, notarul public poate solicita electronic înregistrarea fiscală a unei persoane nerezidente, iar organul fiscal trebuie să răspundă în cel mult 5 zile lucrătoare. Procedura a fost gândită exact pentru tranzacțiile imobiliare și te scutește de drumul la ANAF.

Mai există și o a patra cale, indirectă: când deschizi un cont la o bancă din România, Codul de procedură fiscală obligă banca să transmită autorității fiscale cererea de atribuire a NIF, iar codul este comunicat băncii în 5 zile. Despre contul în sine, vezi ghidul pentru deschiderea unui cont bancar în România ca nerezident.

Ce documente să pregătești

O listă care acoperă majoritatea cazurilor:

1. Pașaport valabil (copie; uneori se cere copie legalizată).
2. Adresa completă din străinătate și, dacă ai, codul fiscal din țara de rezidență.
3. Un document care explică motivul înregistrării: antecontract, proiect de contract de vânzare, contract de închiriere.
4. Procura, dacă depune un reprezentant.
5. Traducere în limba română a documentelor străine, cu apostilă unde e cazul.

Regula de bază: orice document care nu e în română are nevoie de traducere autorizată. Acesta e punctul care întârzie cele mai multe dosare.

NIF în procesul de cumpărare

Așa se încadrează într-o tranzacție obișnuită:

1. La antecontract: întreabă notarul sau avocatul dacă și când vei avea nevoie de NIF. Despre antecontract am scris în ghidul despre antecontractul în România.
2. Înainte de contractul final: asigură-te că NIF a fost deja emis. Ziua semnării nu e momentul să afli că lipsește.
3. După intabularea pe numele tău: declară proprietatea la direcția de taxe locale pentru impozitul anual. Conform Codului fiscal, declarația se depune în 90 de zile de la dobândire.

Nu uita că semnarea la notar în România nu se poate face de la distanță. Dacă nu poți fi prezent, o procură permite unui reprezentant să semneze în numele tău. În proiectul nostru din Balotești coordonăm toți acești pași cu notarul din timp, astfel încât NIF să fie gata cu mult înainte de semnare.

Întrebări frecvente

Costă ceva obținerea NIF?

Nu am găsit pe site-urile ANAF o taxă oficială pentru atribuirea NIF. Dacă un avocat sau un reprezentant depune pentru tine, plătești serviciul lui, nu codul în sine.

Cât durează obținerea NIF?

Pe calea notarială, ANAF trebuie să răspundă în cel mult 5 zile lucrătoare, iar pe calea bancară codul este comunicat băncii în 5 zile. La o depunere obișnuită a formularului 030, durata depinde de birou și de completitudinea dosarului, deci începe cu câteva săptămâni înainte.

Mă face NIF rezident fiscal în România?

Nu. NIF este doar un număr de identificare. Rezidența fiscală se stabilește după alte reguli, iar între Israel și România există o convenție de evitare a dublei impuneri, despre care am scris în articolul despre impozitarea în România și ce rămâne de plătit în Israel.

Pot obține NIF fără să vin în România?

Da. Prin împuternicit, prin notarul care se ocupă de tranzacție sau prin bancă, la deschiderea contului. Pe calea notarială nu trebuie să mergi deloc la ANAF.

Ce se întâmplă dacă un vânzător străin vine la semnare fără NIF?

Tranzacția se poate bloca chiar în ziua semnării, pentru că notarul trebuie să calculeze, să încaseze și să declare impozitul vânzătorului. De aceea, chiar și în calitate de cumpărător, întreabă din timp dacă vânzătorul are NIF.

Concluzia

NIF nu e un obstacol, e un punct pe o listă. Cine se ocupă de el la început nu mai aude de el. Cine îl descoperă cu o săptămână înainte de semnare petrece săptămâna aceea la telefon.

Dacă ești la începutul unei achiziții în România și vrei să știi ce documente îți trebuie și când, programează o discuție de 30 de minute cu mine. Trecem împreună prin toată lista.

Moti Azulay, Compass Group Romania

Surse și date: Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) · Portalul legislativ: Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), Ordinul ANAF 247/2025, Codul fiscal · Uniunea Națională a Notarilor Publici din România.

Articolul are caracter informativ general și nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau financiară. Procedurile și cerințele pot diferi între organele fiscale și notari. Înainte de orice tranzacție, consultă un avocat local.