Israel und Rumänien sind Vertragsstaaten des Apostille-Übereinkommens von 1961, daher ersetzt die Apostille die konsularische Legalisation.
Für eine notarielle Urkunde beträgt die Gerichtsgebühr ab 1.1.2026 41 Schekel pro Urkunde, bis zu 10 Urkunden pro Besuch.
Nach Gesetz 178/1997 werden Übersetzer für Notare und Gerichte vom rumänischen Justizministerium zugelassen, das ihre Liste veröffentlicht.
Schriftliche Liste, digitale Urkunden, israelischer Notar, Apostille, Vorabprüfung in Rumänien und erst dann beglaubigte Übersetzung.
Der Datenbericht des israelischen Kreditdatensystems ist einmal pro Kalenderjahr kostenlos, auf Hebräisch oder Arabisch, und muss übersetzt werden.
Apostille und Dokumente aus Israel: die kurze Antwort
Für den Kauf einer Immobilie in Rumänien brauchen Sie in der Regel einen Reisepass, eine rumänische Steuernummer (NIF) und einen Nachweis des Personenstands. Für eine Hypothek kommen Einkommensnachweise, Kontoauszüge und ein Bonitätsbericht hinzu. Jedes israelische Dokument, auf das sich der Notar oder die Bank in Rumänien verlassen muss, durchläuft zwei Schritte: die Apostille in Israel, da beide Länder dem Haager Übereinkommen angehören, und die Übersetzung ins Rumänische durch einen vom rumänischen Justizministerium zugelassenen Übersetzer. Die Reihenfolge ist wichtig: erst die Apostille, dann die Übersetzung.
Ich sehe es immer wieder: Das Geschäft ist fertig, die Bank ist bereit, und die Akte hängt an einem einzigen Dokument fest, dem ein Stempel fehlt. Deshalb habe ich diesen Ratgeber als Arbeitsliste geschrieben, Stand Oktober 2026.
Was eine Apostille ist und warum Rumänien sie verlangt
Eine Apostille ist eine Bestätigung, die ein Staat auf einer seiner öffentlichen Urkunden anbringt und die bescheinigt, dass Unterschrift und Siegel darauf echt sind. Sie ersetzt die frühere konsularische Legalisation, aber nur zwischen Staaten, die dem Haager Übereinkommen von 1961 beigetreten sind. Nach der Statustabelle der Haager Konferenz ist das Übereinkommen in Israel seit August 1978 und in Rumänien seit März 2001 in Kraft.
Die Apostille bestätigt nicht, dass der Inhalt richtig ist. Sie bestätigt, dass derjenige, der das Dokument unterzeichnet hat, dazu befugt ist. Deshalb kann man keine Apostille auf eine Gehaltsabrechnung oder einen Kontoauszug setzen. Man kann sie aber auf eine notarielle Bestätigung setzen, die diese beglaubigt.
Wer in Israel die Apostille ausstellt
In Israel gibt es je nach Dokumentart zwei Wege:
| Dokumentart | Wer die Apostille ausstellt | Hinweise |
|---|---|---|
| Notarielle Urkunde (beglaubigte Kopie, Vollmacht, notarielle Übersetzung) | Geschäftsstellen der Gerichte und der Arbeitsgerichte | Gebühr von 41 Schekel pro Urkunde, Stand 1.1.2026 |
| Bestimmte staatliche Urkunden (Registerauszug, Heiratsurkunde, Geburtsurkunde) | Digitale Apostille über den persönlichen Bereich des staatlichen Portals | Elektronische Datei, kein Papier |
| Urteile und Beschlüsse von Gerichten | Die Gerichte, auch über Net HaMishpat | Digitale Apostille |
| Andere öffentliche Urkunden | Das Außenministerium, manuell | Je nach Urkundenart |
Laut der Serviceseite der israelischen Justizverwaltung (auf Hebräisch) wird die Gebühr jedes Jahr zum 1. Januar angepasst, und bei einem Besuch erhalten Sie bis zu 10 Urkunden. Laut der staatlichen Seite zur digitalen Apostille (auf Hebräisch) lassen sich unter anderem ein erweiterter Auszug aus dem Melderegister und eine Heiratsurkunde der Eheschließungsbüros online mit elektronischer Apostille bestellen.
Achten Sie auf ein Detail: Die Justizverwaltung weist darauf hin, dass ein Ausdruck einer elektronischen Apostille nicht gültig ist. Bevor Sie eine digitale Datei bestellen, fragen Sie den Notar oder die Bank in Rumänien, ob sie diese akzeptieren und auf welchem Weg.
Welche Dokumente Sie für den Kauf selbst brauchen
Zur Unterzeichnung beim rumänischen Notar bringt ein Käufer aus Israel in der Regel mit:
- Einen gültigen Reisepass. Der Name des Käufers muss in jedem Dokument buchstabengenau mit dem Namen im Reisepass übereinstimmen.
- Eine rumänische Steuernummer (NIF) der rumänischen Steuerbehörde (ANAF). Wie Sie sie erhalten, steht im Ratgeber zur NIF.
- Einen Nachweis des Personenstands. Verheiratete Paare müssen ihn dem Notar vorlegen, denn der Güterstand beeinflusst die Eintragung. In Israel ist das ein erweiterter Registerauszug oder eine Heiratsurkunde, mit Apostille.
- Eine notarielle Vollmacht, falls jemand an Ihrer Stelle unterzeichnet. Sie durchläuft denselben Weg: israelischer Notar, Apostille, Übersetzung. Einzelheiten im Ratgeber zur Vollmacht.
Welche Dokumente Sie für eine Hypothek brauchen
Hier ist die Liste länger, und sie ist von Bank zu Bank verschieden. Was rumänische Banken von einem Kreditnehmer mit Auslandseinkommen in der Regel verlangen:
- Einkommensnachweis: Gehaltsabrechnungen und Arbeitgeberbescheinigung oder, bei Selbstständigen, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse.
- Kontoauszüge der letzten Monate.
- Bonitätsbericht. In Israel hat jeder, der im israelischen Kreditdatensystem erfasst ist, einmal pro Kalenderjahr Anspruch auf einen kostenlosen Datenbericht. Der Bericht wird auf Hebräisch oder Arabisch ausgestellt, muss also ebenfalls übersetzt werden.
- Nachweis des Personenstands, wie beim Kauf.
- Unterlagen zur Immobilie: der Vorvertrag und ein Grundbuchauszug, die von der rumänischen Seite kommen.
Auf Gehaltsabrechnungen, Berichte und Kontoauszüge kommt keine direkte Apostille. Der Weg führt über einen israelischen Notar, der eine Kopie als mit dem Original übereinstimmend beglaubigt, und danach eine gerichtliche Apostille auf die Unterschrift des Notars. Den vollständigen Hypothekenprozess Schritt für Schritt finden Sie im Ratgeber zur Hypothek in Rumänien.
Die Apostille bestätigt nicht, dass der Inhalt richtig ist. Sie bestätigt, dass derjenige, der das Dokument unterzeichnet hat, dazu befugt ist.
Übersetzung ins Rumänische: Wer übersetzen darf
In Rumänien muss eine Übersetzung, die dem Notar vorgelegt wird, von einem zugelassenen Übersetzer (traducător autorizat) angefertigt werden. Nach Gesetz 178/1997 werden die Übersetzer, die für Gerichte, Notare und Anwälte arbeiten, per Verfügung des Justizministers zugelassen, und das rumänische Justizministerium veröffentlicht ihre Liste nach Sprache und Kreis.
In der Praxis unterzeichnet der Übersetzer die Übersetzung, und ein rumänischer Notar beglaubigt seine Unterschrift. Das Ergebnis heißt beglaubigte Übersetzung (traducere legalizată).
Die richtige Reihenfolge: Apostille in Israel, erst danach die Übersetzung in Rumänien. Die Apostille selbst wird zusammen mit dem Dokument übersetzt. Wer zuerst übersetzt und die Apostille danach anbringt, übersetzt am Ende zweimal.
Ein kleiner Tipp: Wenn es eine zweisprachige Version auf Hebräisch und Englisch gibt, fordern Sie diese an. Laut dem staatlichen Serviceportal wird eine zweisprachige Geburtsurkunde im persönlichen Bereich kostenlos ausgestellt. Ein Dokument auf Englisch vergrößert die Auswahl an Übersetzern.
Die Reihenfolge: 6 Schritte
- Eine schriftliche Liste. Lassen Sie sich vom Notar und der Bank in Rumänien eine genaue Dokumentenliste geben, bevor Sie anfangen.
- Staatliche Urkunden bestellen, wenn möglich mit digitaler Apostille.
- Israelischer Notar für die Beglaubigung von Kopien und die Vollmacht. Sein Tarif ist in der israelischen Notarverordnung festgelegt und landesweit einheitlich.
- Gerichtliche Apostille auf jede notarielle Urkunde.
- Scans senden an Notar und Bank in Rumänien zur Vorabprüfung.
- Beglaubigte Übersetzung in Rumänien, und bei Bedarf Versand des Originals per Kurier.
Beginnen Sie mit dem Sammeln, bevor Sie eine Immobilie ausgewählt haben. Beglaubigte Dokumente verlieren nicht von einem Tag auf den anderen ihre Gültigkeit, aber Banken verlangen meist aktuelle Unterlagen. Fragen Sie daher, wie lange jedes Dokument als „frisch“ gilt.
Die Fehler, die am meisten Zeit kosten
- Name in anderer Transkription. „Moshe Cohen“ im Reisepass und „Moise Kohen“ in der Übersetzung sind für den Notar zwei verschiedene Personen.
- Apostille auf dem falschen Dokument. Eine Apostille auf einer einfachen Kopie statt auf der notariellen Bestätigung.
- Übersetzung nur in Israel angefertigt. Eine israelische notarielle Übersetzung mit Apostille kann akzeptiert werden, aber das entscheidet die Stelle in Rumänien. Fragen Sie vorher.
- Veralteter Bonitätsbericht. Der Bericht ist einmal pro Jahr kostenlos. Wenn Sie diesen Anspruch vor einigen Monaten genutzt haben, planen Sie entsprechend.
Häufig gestellte Fragen
Braucht jedes israelische Dokument eine Apostille?
Nicht jedes, sondern jedes israelische Dokument, auf das sich eine offizielle Stelle in Rumänien verlassen muss: Notar, Bank oder Behörde. Der Reisepass selbst braucht keine Apostille. Personenstandsnachweise, Vollmachten und beglaubigte Kopien von Einkommensnachweisen brauchen eine.
Was kostet eine Apostille in Israel?
Für eine notarielle Urkunde beträgt die Gebühr beim Gericht ab dem 1. Januar 2026 41 Schekel pro Urkunde, laut der israelischen Justizverwaltung. Hinzu kommen das gesetzlich festgelegte Honorar des israelischen Notars und das Honorar des Übersetzers in Rumänien.
Kann ich die Dokumente in Israel übersetzen lassen?
Sie können in Israel eine notarielle Übersetzung anfertigen und mit einer Apostille versehen lassen, aber ob sie akzeptiert wird, entscheidet der Notar oder die Bank in Rumänien. Der sichere Weg ist eine Übersetzung durch einen zugelassenen Übersetzer von der Liste des rumänischen Justizministeriums, beglaubigt durch einen rumänischen Notar.
Wird eine digitale Apostille in Rumänien akzeptiert?
Die israelische digitale Apostille ist eine elektronisch signierte Datei, und die Justizverwaltung weist darauf hin, dass ihr Ausdruck nicht gültig ist. Klären Sie daher vorab mit dem Notar oder der Bank in Rumänien, ob sie die Datei akzeptieren und wie sie übermittelt werden soll.
Wie lange dauert es, alle Dokumente vorzubereiten?
Das hängt von der Zahl der Dokumente und der Verfügbarkeit von Terminen ab. Die gerichtliche Apostille wird sofort ausgestellt, und digitale Urkunden kommen schnell. Zeit kosten das Sammeln der Einkommensnachweise, der Notar und die Übersetzung, daher sollten Sie beginnen, bevor Sie eine Immobilie auswählen.
Fazit
Eine gute Dokumentenakte ist der langweiligste Teil des Geschäfts, und sie entscheidet, ob es rechtzeitig abgeschlossen wird. Apostille in Israel, beglaubigte Übersetzung in Rumänien, ein mit dem Reisepass identischer Name auf jeder Seite und eine Vorabprüfung bei denjenigen, die die Dokumente entgegennehmen.
Wenn Sie beginnen, eine Akte für den Kauf oder die Hypothek in Rumänien vorzubereiten, vereinbaren Sie ein 30-minütiges Gespräch mit mir. Wir gehen Ihre Liste Dokument für Dokument durch und legen eine Reihenfolge fest, die nicht im letzten Moment hängen bleibt.
Moti Azulay, Compass Group Romania
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Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung dar. Die genaue Dokumentenliste legen der Notar und die Bank für jedes Geschäft fest, und Gebühren und Tarife werden von Zeit zu Zeit angepasst.
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Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ist keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Ziehen Sie vor jeder Transaktion Fachleute vor Ort hinzu.
