Israël et la Roumanie sont parties à la Convention Apostille de 1961 : l'apostille remplace donc la légalisation consulaire.
Pour un acte notarié, le droit au tribunal est de 41 shekels par certificat depuis le 1.1.2026, et l'on peut obtenir jusqu'à 10 certificats par visite.
Selon la loi 178/1997, les traducteurs pour les notaires et les tribunaux sont agréés par le ministère roumain de la Justice, qui publie leur liste.
Une liste écrite, les certificats numériques, le notaire israélien, l'apostille, une vérification préalable en Roumanie, et seulement ensuite la traduction légalisée.
Le rapport récapitulatif du système israélien de données de crédit est gratuit une fois par année civile, en hébreu ou en arabe : il faut donc le traduire.
Apostille et documents israéliens : la réponse courte
Pour acheter un bien en Roumanie, il faut généralement un passeport, un numéro fiscal roumain (NIF) et un document d'état civil. Pour un crédit immobilier, on ajoute un dossier de revenus, des relevés bancaires et un rapport de données de crédit. Tout document israélien sur lequel le notaire ou la banque en Roumanie doit pouvoir s'appuyer passe par deux étapes : l'apostille en Israël, car les deux pays sont parties à la Convention de La Haye, puis la traduction en roumain par un traducteur agréé par le ministère roumain de la Justice. L'ordre compte : d'abord l'apostille, ensuite la traduction.
Je le constate encore et encore : la transaction est prête, la banque est prête, et le dossier se bloque sur un seul document auquel il manque un tampon. J'ai donc rédigé ce guide sous forme de liste de travail, à jour en octobre 2026.
Qu'est-ce que l'apostille, et pourquoi la Roumanie l'exige
L'apostille est une attestation qu'un État délivre sur l'un de ses actes publics, et qui certifie que la signature et le sceau qui y figurent sont authentiques. Elle remplace l'ancienne légalisation consulaire, mais uniquement entre les pays qui ont adhéré à la Convention de La Haye de 1961. Selon le tableau d'état de la Conférence de La Haye, la Convention est en vigueur en Israël depuis août 1978 et en Roumanie depuis mars 2001.
L'apostille ne certifie pas que le contenu est exact. Elle certifie que la personne qui a signé le document était habilitée à le signer. On ne peut donc pas apposer d'apostille sur une fiche de paie ou un relevé bancaire. On peut en revanche l'apposer sur une attestation notariée qui les authentifie.
Qui délivre l'apostille en Israël
En Israël, il existe deux circuits, selon le type de document :
| Type de document | Qui délivre l'apostille | Remarques |
|---|---|---|
| Acte notarié (copie certifiée, procuration, traduction notariée) | Greffes des tribunaux et des tribunaux du travail | Droit de 41 shekels par certificat, au 1.1.2026 |
| Certains certificats publics (extrait du registre de la population, acte de mariage, acte de naissance) | Apostille numérique via l'espace personnel en ligne de l'administration | Fichier électronique, pas de papier |
| Jugements et décisions de justice | Les tribunaux, y compris via Net HaMishpat | Apostille numérique |
| Autres actes publics | Le ministère des Affaires étrangères, manuellement | Selon le type d'acte |
Selon la page de service de l'autorité judiciaire (en hébreu), le droit est actualisé le 1er janvier de chaque année, et l'on peut obtenir jusqu'à 10 certificats en une seule visite. Selon la page gouvernementale sur l'apostille numérique (en hébreu), on peut commander en ligne, entre autres, un extrait détaillé du registre de la population et un acte de mariage auprès des bureaux d'enregistrement des mariages, avec une apostille électronique.
Attention à un détail : l'autorité judiciaire précise que la version imprimée d'une apostille électronique n'est pas valable. Avant de commander un fichier numérique, demandez au notaire ou à la banque en Roumanie s'ils l'acceptent, et sous quelle forme.
Les documents nécessaires pour l'achat lui-même
Pour la signature chez le notaire roumain, un acquéreur israélien apporte généralement :
- Un passeport en cours de validité. Le nom de l'acquéreur sur chaque document doit être identique à celui du passeport, lettre pour lettre.
- Un numéro fiscal roumain (NIF) délivré par l'administration fiscale roumaine (ANAF). Comment l'obtenir : voir notre guide du NIF.
- Un document d'état civil. Les couples mariés doivent le présenter au notaire, car le régime matrimonial influe sur l'inscription. En Israël, il s'agit d'un extrait détaillé du registre de la population ou d'un acte de mariage, avec apostille.
- Une procuration notariée, si quelqu'un signe à votre place. Elle suit le même circuit : notaire israélien, apostille, traduction. Nous l'avons détaillé dans notre guide de la procuration.
Les documents nécessaires pour le crédit immobilier
Ici, la liste est plus longue, et elle varie d'une banque à l'autre. Ce que les banques roumaines demandent généralement à un emprunteur percevant des revenus de l'étranger :
- Justificatifs de revenus : fiches de paie et attestation de l'employeur ou, pour les indépendants, avis d'imposition et états financiers.
- Relevés bancaires des derniers mois.
- Rapport de données de crédit. En Israël, toute personne figurant dans le système de données de crédit (en hébreu) a droit à un rapport récapitulatif gratuit une fois par année civile. Le rapport est délivré en hébreu ou en arabe : il doit donc lui aussi être traduit.
- Document d'état civil, comme pour l'achat.
- Documents relatifs au bien : le contrat préliminaire et l'extrait du livre foncier, qui proviennent du côté roumain.
Les fiches de paie, avis d'imposition et relevés bancaires ne peuvent pas recevoir directement d'apostille. Le circuit passe par un notaire israélien qui certifie la copie conforme à l'original, puis par l'apostille du tribunal sur la signature du notaire. Le processus complet du crédit, étape par étape, se trouve dans notre guide du crédit immobilier en Roumanie.
L'apostille ne certifie pas que le contenu est exact. Elle certifie que la personne qui a signé le document était habilitée à le signer.
La traduction en roumain : qui est habilité à traduire
En Roumanie, une traduction présentée au notaire doit être réalisée par un traducteur agréé (traducător autorizat). Selon la loi 178/1997, les traducteurs qui travaillent avec les tribunaux, les notaires et les avocats sont agréés par arrêté du ministre de la Justice, et le ministère roumain de la Justice publie leur liste par langue et par département.
En pratique, le traducteur signe la traduction, et un notaire roumain légalise sa signature. Le résultat s'appelle une traduction légalisée (traducere legalizată).
Le bon ordre : l'apostille en Israël, et seulement ensuite la traduction en Roumanie. L'apostille elle-même est traduite avec le document. Celui qui traduit d'abord et ajoute l'apostille ensuite se retrouve à traduire deux fois.
Une petite astuce : lorsqu'il existe une version bilingue, en hébreu et en anglais, demandez-la. Selon le site des services de l'administration israélienne, l'acte de naissance bilingue est délivré gratuitement dans l'espace personnel. Un document en anglais élargit le choix de traducteurs.
L'ordre des démarches : 6 étapes
- Une liste écrite. Demandez au notaire et à la banque en Roumanie une liste précise des documents, avant de commencer.
- Commande des certificats publics avec apostille numérique, lorsque c'est possible.
- Un notaire israélien pour la certification des copies et la procuration. Son tarif est fixé par le règlement sur les notaires et est uniforme dans tout Israël.
- L'apostille au tribunal sur chaque acte notarié.
- Envoi des scans au notaire et à la banque en Roumanie pour une vérification préalable.
- Traduction légalisée en Roumanie, et envoi de l'original par coursier si nécessaire.
Commencez à réunir les documents avant d'avoir choisi un bien. Les documents certifiés ne se périment pas du jour au lendemain, mais les banques demandent généralement des documents récents : demandez donc combien de temps chaque document est considéré comme « frais ».
Les erreurs qui coûtent le plus de temps
- Un nom dans une autre translittération. « Moshe Cohen » dans le passeport et « Moise Kohen » dans la traduction sont, pour le notaire, deux personnes différentes.
- L'apostille sur le mauvais document. Une apostille sur une simple photocopie au lieu de l'attestation notariée.
- Une traduction réalisée uniquement en Israël. Une traduction notariée israélienne avec apostille peut être acceptée, mais la décision appartient à l'interlocuteur roumain. Renseignez-vous avant.
- Un rapport de crédit ancien. Le rapport est gratuit une fois par an. Si vous avez utilisé ce droit il y a quelques mois, anticipez.
Questions fréquentes
Faut-il une apostille sur chaque document israélien ?
Pas sur chaque document, mais sur tout document israélien sur lequel une instance officielle en Roumanie doit pouvoir s'appuyer : notaire, banque ou administration. Le passeport lui-même n'a pas besoin d'apostille. Les documents d'état civil, la procuration et les copies certifiées des justificatifs de revenus en ont besoin.
Combien coûte une apostille en Israël ?
Pour un acte notarié, au tribunal, le droit est de 41 shekels par certificat depuis le 1er janvier 2026, selon l'autorité judiciaire. S'y ajoutent les honoraires du notaire israélien, fixés par règlement, et la rémunération du traducteur en Roumanie.
Peut-on faire traduire les documents en Israël ?
On peut préparer une traduction notariée en Israël et y apposer une apostille, mais la décision de l'accepter appartient au notaire ou à la banque en Roumanie. La voie la plus sûre est une traduction par un traducteur agréé figurant sur la liste du ministère roumain de la Justice, légalisée par un notaire roumain.
L'apostille numérique est-elle acceptée en Roumanie ?
L'apostille numérique israélienne est un fichier signé électroniquement, et l'autorité judiciaire précise que sa version imprimée n'est pas valable. Vérifiez donc à l'avance auprès du notaire ou de la banque en Roumanie s'ils acceptent le fichier et comment le leur transmettre.
Combien de temps faut-il pour préparer tous les documents ?
Cela dépend du nombre de documents et de la disponibilité des rendez-vous. L'apostille au tribunal est délivrée sur place, et les certificats numériques arrivent rapidement. Ce qui prend du temps, c'est de réunir les justificatifs de revenus, le notaire et la traduction : mieux vaut donc commencer avant de choisir un bien.
En résumé
Un bon dossier de documents est la partie la plus ennuyeuse de la transaction, et c'est elle qui détermine si celle-ci se conclura à temps. Apostille en Israël, traduction légalisée en Roumanie, un nom identique à celui du passeport sur chaque page, et une vérification préalable auprès de ceux qui recevront les documents.
Si vous commencez à préparer un dossier pour un achat ou un crédit en Roumanie, réservez un appel de 30 minutes avec moi. Nous passerons votre liste en revue, document par document, et établirons un ordre de travail qui ne se bloquera pas au dernier moment.
Moti Azulay, Compass Group Romania
Sources et données : Conférence de La Haye, tableau d'état de la Convention Apostille · Autorité judiciaire israélienne, certificat d'apostille (en hébreu) · gov.il, apostille numérique des certificats publics (en hébreu) · Système israélien de données de crédit, rapport récapitulatif (en hébreu) · Loi 178/1997, portail de la législation roumaine · Ministère roumain de la Justice, traducteurs agréés · Administration fiscale roumaine (ANAF) · Union nationale des notaires publics de Roumanie (UNNPR).
Cet article est fourni à titre d'information générale uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. La liste exacte des documents est fixée par le notaire et la banque pour chaque transaction, et les droits et tarifs sont actualisés périodiquement.
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Cet article est fourni à titre d’information générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Consultez des professionnels locaux avant toute transaction.
