Was ist mit meiner Firma passiert?

„Wie kann es sein, dass kein Grundstück auf unsere Firma eingetragen ist?“, fragte er verblüfft.

„Ich halte gerade einen aktuellen Grundbuchauszug in der Hand. Nach den Angaben, die du mir gegeben hast, ist dort eine andere Firma als Eigentümerin eingetragen“, antwortete ich.

„Das kann nicht sein“, sagt er. „Ich habe dir den Kaufvertrag geschickt, du hast die Grundstücksdaten gesehen. Ich verstehe das nicht.“

„Seltsam“, antwortete ich. „Ich bestelle einen historischen Grundbuchauszug. Wir sprechen in ein paar Tagen.“

Als der historische Auszug kam, stellte sich heraus, dass das Grundstück im Rahmen einer Zwangsvollstreckung an eine dritte Firma verkauft worden war. Der Mandant gab grünes Licht, und wir gingen der Sache tiefer nach. Die Kanzlei vor Ort ging mit der Vollmacht des Mandanten zum Gericht und kopierte die Akte, dann zum Gerichtsvollzieher und kopierte auch dort die Akte. Der Bericht, den der Mandant erhielt, verschlug ihm die Sprache.

Gegen seine Firma war in dem betreffenden Land Klage erhoben worden. Klägerin war eine Firma, die beauftragt worden war, Verwaltungsleistungen für die Firma des Mandanten zu erbringen, und die vor Gericht behauptete, ihr Honorar für diese Leistungen nicht erhalten zu haben. Die Zustellung erfolgte ordnungsgemäß an den eingetragenen Sitz der Firma des Mandanten im Land, und da keine Verteidigung kam, erging ein Urteil zugunsten der Klägerin. An der Versteigerung des Grundstücks der Firma des Mandanten nahmen die klagende Firma und eine weitere Firma teil. Die weitere Firma erhielt den Zuschlag und kaufte das Grundstück vom Gerichtsvollzieher. Die Schuld wurde an die Klägerin gezahlt, und für die Firma des Mandanten blieb kein Cent übrig.

Nachdem er den Bericht bekommen hatte, rief er mich wütend an und erzählte mir eine unglaubliche Geschichte. Die Firma hatte einem israelischen Steuerberater eine Vollmacht zur Führung ihrer Geschäfte erteilt. Er hatte versprochen, das Grundstück an einen Landwirt zu verpachten, damit die Firma Einnahmen hat, die die Verwaltungskosten decken, und später Pläne für eine Umwidmung des Grundstücks und den Bau von Einfamilienhäusern vorzubereiten und einzureichen. Der Steuerberater war vor einigen Jahren gestorben, und seitdem führte sein Schwiegersohn die Geschäfte. Erst vor ein paar Monaten hatte der Mandant mit dem Schwiegersohn gesprochen. Der meinte, man solle wohl die Adresse des eingetragenen Firmensitzes in Rumänien aktualisieren, erzählte aber nichts von der Klage und dem Verkauf des Grundstücks. Der Mandant kann sich auch nicht erinnern, jemals einen Vertrag mit irgendeiner Firma über Verwaltungsleistungen unterschrieben zu haben.

Wir führten noch einige weitere Prüfungen durch und fanden heraus, dass die klagende Firma vollständig dem besagten Schwiegersohn gehört. Dem Mandanten fiel außerdem ein, dass er das Land, in dem die Firma eingetragen ist und in dem er das Grundstück gekauft hatte, seit 15 Jahren nicht besucht hat. Er kann den Vertrag über Verwaltungsleistungen also gar nicht unterschrieben haben.

So unglaublich die Geschichte auch ist, wir standen vor vollendeten Tatsachen: Gegen die Firma war Klage erhoben worden, die Firma hatte sich nicht verteidigt, es war ein Urteil gegen sie ergangen, das bereits vollstreckt war, und alle Berufungsfristen waren längst abgelaufen. Übrig blieb nur, eine Strafanzeige wegen Urkundenfälschung zu prüfen und zu versuchen, den Schwiegersohn zu verklagen und ihn persönlich für sein Handeln haftbar zu machen.

Du hast eine Immobilie im Ausland gekauft oder eine Firma in einem fremden Land gegründet? Hier einige Empfehlungen, wie du dich schützen kannst:

• Den Zustand der Immobilie bzw. der Firma regelmäßig verfolgen. Eine Immobilie oder Firma ist kein „Fire and Forget“. Lass dir regelmäßig über ihren Stand berichten. Besuche das Land von Zeit zu Zeit.
• Regelmäßige Berichte über die Tätigkeit der Firma im Ausland einholen, die Jahresabschlüsse sehen wollen, die im Namen der Firma bei den Steuerbehörden des Landes eingereicht werden, und dir erklären lassen, was darin steht.
• Eine Kopie jedes Dokuments verlangen, das die Firma unterschreibt (vor allem Verträge mit Dienstleistern). Sicherstellen, dass alle Verträge und Dokumente zur Immobilie bzw. Firma klar und präzise formuliert sind und dass du die Verpflichtungen verstehst, die du eingegangen bist.